学院各单位：

在学院“两高两化”工作目标要求下，开学至9月30日，五周工作中，各单位公文字体格式，通知公告字体格式规范了许多，整体情况良好。现将情况通报如下：

一、整体情况

在协同事项中，教务部一个通知字体不正确、学务部一个通知格式不正确，均及时撤回，调整后重发。

二、注意事项

1.我们发现还有少部分教职工对公文的字体和格式不太清楚，现将公文字体格式再次提醒如下：

标题：字体，方正小标宋；字号，二号；居中对齐；

正文：字体，仿宋-GB2312；字号，三号，两端对齐，首行空两个中文字符；

一级标题：字体，黑体；字号，三号；

二级标题：字体，楷体；字号，三号；

三级、四级标题：字体，仿宋-GB2312；字号，三号；

字体颜色应全部为黑色。一般不加粗，特殊事项，可加粗。

2.我们将公文涉及字体全部打包上传在附件，请有需要的教职工自行下载，放入系统字体包。

3.OA系统信息板块使用，主要集中在协同，通知，会议通知使用混淆。现将各版块使用强调如下：

（1）协同：适用于点对点发信息，若一件事情只需小范围的知晓或办理，用协同。有审批、协同、知会、反馈等各种权限，让被协同人知晓自己在这件事情中的角色。

（2）通知公告：适用于全院知晓的通知、公告信息发布。

（3）会议通知：通过会议管理-会议安排，占会议室后，发布会议通知。

办公室已于5月22日在办公系统发布《办公室服务手册》，里面含有办公系统使用介绍，需要查看更详细操作的，可下载打印手册备用。

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