学院各单位：

为进一步做好档案归档工作，确保档案材料的完整、准确、系统，现将本学期档案工作通知如下：

1.请各位兼职档案员严格按照《四川城市职业学院档案归档范围和保管期限表》上交本部门纸质档案，并做好电子档归档工作；及时将纸质档和电子档交学院综合档案室存档；

2.教职工需要查档案的，请先到发文归口部门查找；确需在学院综合档案室查找的，请在OA系统中发起借查阅档案申请，审核通过后到成都校区综合服务楼5楼档案室查找；

3.请各部门自行保存对本部门工作开展有利但不在《四川城市职业学院档案归档范围和保管期限表》中的资料；

4.请各位兼职档案员于10月18日前将上学期档案目录及材料电子档发学院综合档案室陈姣（电话：84683033；邮箱：775073457@qq.com）检查并编号后，于11月9日之前将本部门纸质档案按要求整理成册交学院综合档案室。请各位教职工配合兼职档案员在规定时间内将档案归档（归档材料目录见附件）。

附件：四川城市职业学院归档材料及保管期限

四川城市职业学院档案归档范围和保管期限表.doc

                         学院综合档案室

                         2018年9月13日