四川城市职业学院文件

校字〔2012〕9号

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四川城市职业学院公务接待管理办法（试行）

第一章         总则

第一条　为适应学院建设和发展需要，进一步规范公务接待工作，提高公务接待水平，达到增进友谊，交流信息，树立学院良好形象的目的，根据学院董事会的要求，结合学院实际，制定本办法。

第二条　公务接待工作应坚持以下原则：

１、以校为本，加强联络。公务接待工作要围绕学院中心开展，加强联络，交流信息，争取上级主管部门和兄弟院校对学院的支持，为学院建设发展营造良好的外部空间。

２、规范管理，分工协作。公务接待工作坚持对等、对口接待，由学院办公室与相关职能部门、系（部）共同组织实施。学院层面接待，由学院办公室负责；部门之间和业务性较强的接待，由对口单位负责，学院办公室根据需要统筹协调有关单位落实。

３、务实节俭，热情周到。公务接待工作既要控制接待费用支出，杜绝铺张浪费行为，又要遵循通行礼仪标准，尊重民族风俗习惯，精心安排，细心服务，不断提高公务接待水平，认真完成接待任务。

第二章         公务接待任务分类

第三条　以下情况由学院办公室统一安排接待：

１、上级单位或部门领导来校进行检查、巡视等；

２、兄弟院校副校（院）级及以上领导带队来校访问交流等；

３、学院组织的重要会议和重要活动；

４、学院领导交办的其他接待任务。

第四条　以下情况由院内对口单位负责接待，学院办公室根据需要统筹协调有关单位落实：

１、上级业务主管部门来校进行专项工作检查、评估、验收等；

２、与学院有实质性合作的单位和个人来校洽谈有关事宜；

３、兄弟院校各业务单位领导带队来校访问交流等；

４、地方企事业单位、群众团体负责人、校友来校访问交流等；

５、院内各单位以学院名义主办或承办的会议或活动；

６、院内各单位承办的其他接待任务。

第三章         公务接待工作规范

第五条　实行接待审批制。因工作需要接待每批来客，由负责接待的单位或部门填写《四川城市职业学院接待申报表》，明确接待事由、标准、人员和接待地点等，经分管院领导审核、院长审批后执行。

第六条　重要接待活动应安排摄影、录像，并按有关规定及时规范报道。

第七条　相关人员应根据学院领导要求及来客需求，掌握接待工作规律，做到行为规范、高效廉洁，以高度的事业心和责任感完成接待任务。

第八条　相关人员应加强学习和培训，掌握接待服务知识和礼仪规范，熟悉学院校史校情，着装整洁，举止大方，保持良好的精神风貌，不断提高业务能力和接待水平。

第九条　相关人员应严格执行有关规定，在个人权限以内不得擅自做出决定和承诺。未经同意私自安排产生的接待费用，一律不予报销。

第四章         公务接待费用标准

第十条　原则上不安排客人住宿。特殊情况需经院长批准，按标准间安排。

第十一条　严格控制接待接待用餐标准。接待用餐分宴请和工作餐两种形式，根据主要接待对象的身份和就餐人数，按以下用餐标准确定：

１、宴请标准分高、中、低三档：高档80-120元/人（含烟和酒水，下同）；中档60-80元/人；低档40-60元/人。

２、工作餐（不算酒水）标准为10-20元/人。

第十二条  公务接待安排用餐应严格控制陪餐人员，来客5人以内的，限陪人员1-2人；5人以上的，按3:1安排陪同。

第十三条  不允许重复宴请。对来客原则上只安排一次宴请，其余安排工作便餐。

第十四条　学院层面公务接待用餐一律由学院办公室统一安排，其费用由学院办公室承担。各系（部）邀请院领导参加本单位公务接待用餐，其费用由各职能部门、系（部）自行承担。

第十五条  不准利用各种会议、学习、培训之机，用公款互相宴请。

第十六条  不准利用学院内部教职工工作调动或学院部门整合之机，用公款请吃或吃请。

第十七条  除非院长或分管院长同意，不得利用部门教职工离职之机，用公款宴请送行。

第十八条  除非特殊情况,原则上不得报销内部人员工作餐。

第十九条  院内外人员在会议室举行会议、座谈等，应布置简约，原则上举办单位不得提供水果，不得在会议室摆放鲜花、香烟。

第二十条  特殊情况，确需要超标准安排公务接待用餐的，由学院院长批准。

第五章         附则

第二十一条  本办法自印发之日起施行。

第二十二条  本办法由学院办公室负责解释。

二○一二年三月六日

（共印：26份）