四川城市职业学院会议议事规则

为建立健全校领导班子工作制度，使议事决策更加科学化、民主化、规范化，提高决策水平和工作效率，根据学校实际情况，特制定本规则。
　　一、会议形式
　　(一) 学校重大决策会议（以下简称决策会）和院长办公会。
　　(二) 全体教职员工大会
　　(三) 各部门内部会议
　　(四) 教学研讨会
　　(五) 跨部门的主题工作会议
　　二、议事范围
　　(一)  决策会议事范围
　　1、研究决定中层级以上干部任免、培养教育、考核监督和奖惩，讨论后备干部队伍建设有关问题。
　　2、研究决定学校建设、改革与发展以及教学、科研、人事、后勤等方面重大问题。主要有：
　　（1）办学指导思想、中长期发展规划和重大改革方案。
　　（2）招生计划和就业工作的重大问题。
　　（3）学科专业建设、教学、科研工作中的重大问题。
　　（4）机构设置和人员编制计划，师资队伍建设中的重大问题，审定中层以上人员和副高以上职称人员的调动。
　　（5）审批财务预决算，以及重大项目开支等。
　　（6）学校建设规划和重大的项目建设。
　　3、学院各种机构的设立、撤销或调整。
　　4、听取校领导工作报告。
　　5、研究决定突发性事件处理以及维护学院稳定工作。
　　6、涉及教职工利益和其它需研究决定的重大问题。
　　(二) 院长办公会议事范围
　　院长办公会的议事范围为有关学院的重大事宜和各部门、教研单位递交的不能解决的事宜。属各职能部门和教研单位管辖的、未讨论过的事宜不能在院长办公会上做初期讨论。
　　1、研究制定贯彻落实上级重要工作部署、重大改革方案的具体实施办法。
　　2、研究决定教学、科研和后勤服务、行政管理工作中的重要问题，并研究制定规章制度。
　　3、研究决定教学基本建设，包括学科专业建设、课程建设、教材建设、实践基地建设、师资队伍建设、教风和学风建设方面的重要问题。
　　4、研究制定年度人事调配计划及实施方案、教职工培训计划、奖惩、奖金福利分配、工资晋升、年度考核、职称评聘报批。
　　5、研究决定中层以下人员的调动，以及中层以上人员的延期聘任。
　　6、研究决定院教学、科研成果及院级行政先进集体、先进个人的表彰、奖励。
　　7、研究决定给予教职工行政纪律处分及调解。
　　8、研究决定学生奖励、毕业、授予学位及给予学生勒令退学及以上行政纪律处分等。
　　9、研究加强师生思想政治工作、德育工作的实施方案。
　　10、制定学院的预决算方案，研究资金的立项和使用，确定项目及大型、贵重设备的购置计划。
　　11、研究决定对外工作的重要问题。
　　12、研究制定院行政工作计划，以及以行政名义呈送上级机关的重要报告、请示等。
　　13、研究决定其它应由院行政班子集体决定的问题，并就有关工作进行论证。
　　三、议事程序
　　(一) 确定会议形式
　　根据研究的内容，由院长决定召开院长办公会。
　　(二) 确定会议时间
　　1、学校重大决策委员会会议根据实际情况进行安排举行。
　　2、教职工大会按照每月一次举行。会议主题由院长办公会确定后以通知形式张贴。
　　3、各部门内部会议每月至少召开1次，具体时间由部门负责人根据实际情况确定。会议议题围绕各阶段工作分工展开。
　　4、教学研讨会每月至少召开1次，具体时间由各系、各教研室、各教研组负责人根据实际情况确定。会议议题围绕如何提高教学质量展开。
　　(三) 确定会议议程
　　1、决策会、院长办公会讨论决定的问题，有关人员应报学院领导同意后，提前1-2天与院务办联系，由院务办汇总报请会议主持人审定。召开会议前，院务办要将经过会议主持人审定的会议时间、地点和议题，提前预告与会人员。
　　2、对列入会议的议题，有关人员要做好调查研究和必要论证，提出初步意见和建议。重要的议题应提供论证材料、政策依据和两个以上可供选择的方案或建议。涉及议题的有关材料一般应在会前1天经院务办印发与会人员。
　　3、未列入议题的临时性动议，会议原则上不予讨论。
　　4、会议紧密围绕会议议题，严格按照预告时间进行。
　　(四) 集体讨论决策
　　1、决策会由执行董事主持，有三分之二以上（含三分之二）重大决策委员会委员到会方能召开。讨论决定干部任免时，委员必须全部参加。因故不能参加会议的，会前应向主持人请假。根据会议内容由会议主持人确定的有关人员可列席会议。
　　2、院长办公会由院长主持，学校领导和各职能部门主任、各系主任参加。根据会议内容由会议主持人确定的有关人员列席会议。
　　3、会议上，与会人员坚持实事求是的原则，紧扣议题畅所欲言，各抒己见。主持人根据大家的发言，在意见一致或基本一致的基础上，综合归纳出结论性意见。决定重大问题时可采取口头、举手、划票等方式表决。
　　4、会议严格遵守重大问题必须经过集体讨论和少数服从多数的原则。对于少数人的不同意见，应当认真考虑。如遇重大分歧，除在紧急情况下必须按多数人的意见执行外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、沟通协商、统一认识后再作决定。在特殊情况下，也可将分歧意见向上级报告，请求裁决。
　　5、严格会议纪律。出席或列席会议的人员，应按时到会，不迟到、不早退，有事有病必须会前向会议主持人请假。为集中精力，保证会议质量，非特殊情况不得中途离会。会议中，不办理与会议内容无关的事务。
　　６、实行回避制度。凡涉及领导个人及直系亲属的职务调整、职称评聘、奖励处罚等涉及切身利益的问题，议事决策时，相关人员应主动回避。
　　(五) 会后传达贯彻和督促落实
　　1、院办根据会议记录及工作需要，起草会议纪要，经会议主持人审定后发送有关承办部门，并及时督促办理和反馈贯彻落实情况。
　　2、因故未出席会议的人员，会议主持人要指派专人向其传达。
　　3、会议的决定或决议是经过集体研究形成的，必须认真贯彻执行。凡经集体决定的事项，任何个人不得擅自改变。有不同意见允许保留，但在行动上必须无条件服从和执行。在工作中如果有新情况不能按原决议执行时，应及时提交相应会议复议，也可由该会议主持人征得多数与会同志同意后，作适当调整，但需提交下次会议认可。
　　4、凡属应该保密的会议内容，未经院长批准，与会人员不得以任何理由、任何方式向外泄露。
　　（六）各部门和教研室会议
  　 1、会议主持人应指定人员做好会议考勤和记录，并形成会议纪要。
   　2、会议考勤和会议纪要应及时交院务办备案存档。
 　  3、与会人员做好会议记录，作为工作依据。并切实落实会议要求。
  　 4、各职能部门要求每两周召开一次办公例会，各教研室要求每两周召开一次教研例会。
　　（七）跨部门专题工作会议
   　　1、需要跨部门讨论的工作，由主要责任部门提出会议议题和要求参加会议的部门，交院办协调会议时间和地点，并由院务办通知领导和与会人员。
   　　2、由会议提起部门的领导主持，由其部门做会议记录并将会议考勤和会议纪要及时交院办备案存档。